Appli Android de prospection et de suivi pour artistes.
Pour les artistes indépendant, la recherche de dates est souvent fastidieuse, chronophage, désorganisée, et rarement efficace. C’est pourquoi, en tant qu’artiste (et développeur), j’ai créé Derviche , une application Android qui me permet de gérer tous mes contacts et suivis efficacement, à partir de mon smartphone.
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Généralités
L’application est été créé pour permettre aux artistes indépendants de prospecter à partir d’une base de contacts saine. Elle offre la possibilité de collaborer entre artistes, de gérer vos actions, et de simplifier vos recherches.
L’application permet de gérer plusieurs Artistes, et elle est multi utilisateurs, c’est à dire, plusieurs personnes peuvent l’utiliser pour un même projet, afin de partager les contacts et suivis, la base de données étant stockée sur un serveur permettant ces échanges.
Dès le menu d’entrée, vous visualiser un résumé de vos actions , ci contre, par exemple, 13 dates sont planifiées (dont 3 options), 7 rappels sont en cours (3 dépassés, 2 imminents, 2 futurs), et 2 campagnes sont en cours.
Derviche fonctionne par Label, les contacts et les suivis que vous gérer ne seront visibles que pour les utilisateurs du label, vous pouvez donc l’utiliser individuellement ou en groupe d’utilisateurs d’un même label.
L’application fonctionne hors connexion, vous pourrez l’utiliser quelque soit votre connexion. Il faudra bien sur synchroniser vos données (import/export) lorsque vous aurez une connexion correcte (wifi, 4G, …). Ici le logo en rouge signale que vous êtes hors connexion (en vert si connecté).
Référencement
C’est la base du travail à effectuer. Vous devrez entrez ou importer (à partir d’un ficher Excel) les lieux qui serviront de référentiel :
– Désignation
– Nom du ou des contacts
– Adresse
– Coordonnées (Téléphones, mail)
– Type (Bar, guinguette, mairie, festival, …)
– Infos réseaux et internet
– Autres infos et commentaires qui serviront pour la prospection (budget, liens, …)
Ces contacts (lieux) peuvent être privés ou publiques (partagés)
Vous pourrez ainsi visualiser tous ces lieux par type, région, effectuer des recherches sur le nom, la ville ou le département.
Prospection
Depuis l’application vous prospectez :
– Par appel téléphonique
– Par SMS (groupés ou non)
– Par mail (groupés ou non)
Chaque action est enregistrée afin d’effectuer un suivi de vos prospections.Vous pouvez enregistrer tous types d’action (Rappels à date, dates de prestation, options, rendez-vous, indisponibilités, répétitions,…) par artiste ou/et par lieu, afin d’alimenter l’agenda.
Des notifications apparaitront pour vous signaler les rappels (en retard ou imminent), les dates (confirmées ou non).
Vous avez la possibilité de créer des campagnes, pour cibler des lieux en fonction du type (bar, salles, festivals, mairies, …), et/ou de la géographie (pays, région, département). Vous pourrez alors leur envoyer SMS ou Email en une seule opération, en utilisant, ou pas, vos messages « types » (voir ci-dessous). Pratique pour organiser une tournée dans une région.
Il s’agit de contacts qualifiés, l’objectif n’est pas d’envoyer des emails ou SMS en aveugle, à une liste conséquente de contacts inconnus.
Les actions étant archivées, vous pourrez visualiser ce qui est fait et ce qui reste à faire pour achever vos campagnes.
LES MESSAGES « TYPES »
Ce module vous permet de créer des messages « types » en utilisant des variables (nom de l’artiste, genre, dates, liens facebook/instagram, sites, descriptif et genre de l’artiste, nom du contact, …). Ils permettront d’envoyer des Email/SMS (groupés ou non), sans avoir à ressaisir vos textes (*).
Vous pouvez, par exemple, créer un message type pour annoncer vos dates, l’application créera un message à partir des dates que vous avez enregistrées pour cet artiste.
Notez que les Emails et SMS même groupés, sont envoyés 1 par 1 afin d’éviter de passer dans les spams.
Agenda
L’agenda s’appuie sur les suivis qui vous créez, suivant le type d’action, car certaines actions ne sont pas présentes dans l’agenda (envoies d’email ou SMS, notes, …)
D’un coup d’œil , tous les événements apparaissent par couleur , les dates (confirmés ou options), les rappels (à venir , imminents ou dépassés), les rendez vous , les répétitions, les indisponibilités (personnelles ou professionnelles ) …
Vous pouvez visualiser le détail d’un événement en cliquant dessus.
Administration
Si vous avez une structure (association), vous pourrez créer et envoyer des devis, contrats, informations GUSO, factures …
En projet
L’application évoluera en fonction de vos demandes, si je les juge pertinentes et réalistes, mais j’ai déjà quelques pistes :
- Meilleure intégration avec les réseaux sociaux (facebook, messenger, insta, …)
- Mise en place d’un système de partage de contacts au cas par cas, entre label (Attention toutefois, l’idée n’est pas d’inonder les contacts de messages).
- Création d’un mini réseau pour tous les utilisateurs de l’application, afin de s’entraider entre artistes , de régions différentes par exemple.
- Création d’une application bis pour les organisateurs qui pourront consulter tous les artistes, avec leurs informations et liens , leurs dates, afin de profiter du passage de l’artiste dans leur région.
C’est 2 dernières pistes sont optimistes et à plus long terme, puisque cela suppose que la liste des artistes utilisant Derviche soit assez conséquente.
Le projet vous intéresse
J’utilise l’application depuis 2 ans, elle est opérationnelle et me convient parfaitement (on n’est jamais mieux servi …). Je souhaite la mettre à disposition gratuitement pour quelques artistes/utilisateurs afin de valider l’aspect multi utilisateurs, recueillir des retours et continuer son développement . Pour le moment, j’utilise mon ordi comme serveur mais si l’application se développe, il faudra louer un serveur performant et disponible, ce qui impliquera des couts (publicités non envisagées) … à voir (une cinquantaine d’euros / mois).
Télécharger l’application Android
Vous pouvez me contacter pour obtenir votre login, ou tout autres infos :
derviche@gmx.fr
Lors de l’installation, vous devrez autoriser l’application, car n’étant pas référencée dans le google play store, elle est considérée comme douteuse 🙂 contactez moi si vous avez un doute en me laissant un numéro pour que je vous rappelle.
Si vous avez un fichier excel avec vos contacts, je pourrai l’intégrer directement dans l’appli.